UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİMSEL SÜRECİ
Uzaktan Eğitimde Yönetim Süreci
Amaç ve Kapsam : Uzaktan eğitimde yapısal süreç anlatılır.
İlişkili Süreçler : İlişkili yönetimsel süreçler
Tanımlar : Uzaktan Eğitim: Eğitim öğretim faaliyetlerinin web tabanlı olarak sürdürüldüğü süreç
Uzaktan Eğitim Komisyonu: Üniversite’de uzaktan eğitim faaliyetlerinin etkin bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli iş ve işlemlerin planlandığı yapı
YÖKAK: Yükseköğretim Kalite Kurulu
YÖKAK Uzaktan Eğitim Ölçütleri: YÖKAK tarafından belirlenen ve uzaktan eğitimde standartların sunulduğu ölçütler
Süreç Akışı
|
Girdi |
Süreç Adımları |
Çıktı |
Görev Tanım Matrisi
|
Süreç Adımı |
Komisyon |
Senato |
Rektörlük |
|
1. YÖKAK uzaktan eğitimde kalite güvencesi ölçütleri ve değerlendirme rehberinin incelenmesi |
S |
B |
D |
|
2. Uzaktan eğitim komisyonunun oluşturulması |
|
D |
(o) |
|
3. Uzaktan eğitimde kurumsal etkinlik alanlarında ihtiyaçların belirlenmesi |
S |
D |
D |
|
4. Uzaktan eğitim iş ve işlemlerinin tanımlanması |
S |
|
(o) |
|
5. Uzaktan eğitimde web tabanlı platformun tanımlanması |
(h) |
|
(o) |
|
6. Uzaktan eğitim kurumsal etkinlik alanlarına yönelik yaygınlaştırma ve bilgilendirme işlemlerinin yürütülmesi |
S |
D |
S |
|
7. Uzaktan eğitim sürecinin başlatılması, izleme ve değerlendirme süreçlerinin raporlanması |
S |
|
S |
S: Sorumlu (h): Hazırlayan
B: Bilgi (o): Onaylayan
D: Destek Verir
Süreç Detayı
|
Süreç Adımı |
Süreç Detayı |
Sorumlular |
Girdiler |
Çıktılar |
|
1. YÖKAK uzaktan eğitimde kalite güvencesi ölçütleri ve değerlendirme rehberinin incelenmesi |
İlgili rehber Üniversite Kalite Komisyonu ve yönetim birimleri tarafından incelenmiştir. |
Komisyon |
|
|
|
2. Uzaktan eğitim komisyonunun oluşturulması |
Komisyon ilgili akademik ve idari birimlerden oluşturulmuştur. |
Rektörlük |
|
|
|
3. Uzaktan eğitimde kurumsal etkinlik alanlarında ihtiyaçların belirlenmesi |
Uzaktan eğitimde üniversitenin etkinlik alanlarına göre ihtiyaçlar tanımlanmıştır. |
Komisyon Rektörlük Senato |
|
|
|
4. Uzaktan eğitim iş ve işlemlerinin tanımlanması |
Uzaktan eğitimde; eğitim öğretim, araştırma geliştirme ve yönetişim etkinlik alanlarında gerekli mevzuatsal alt yapı ve yönergenin hazırlanması tamamlanmıştır |
Komisyon |
|
|
|
5. Uzaktan eğitimde web tabanlı platformun tanımlanması |
Uzaktan eğitim uygulamasında Microsoft Teams kullanılmaya başlanmıştır |
Komisyon Rektörlük
|
|
|
|
6. Uzaktan eğitim kurumsal etkinlik alanlarına yönelik yaygınlaştırma ve bilgilendirme işlemlerinin yürütülmesi |
Uzaktan eğitimde kullanılacak platformun kullanımına yönelik eğitici bilgilendirme videoları yayınlanmış ve akademik personele eğitim verilmesi sağlanmıştır. |
Komisyon Rektörlük
|
|
|
|
7. Uzaktan eğitim sürecinin başlatılması, izleme ve değerlendirme süreçlerinin raporlanması |
Uzaktan eğitimin başlatılmasından itibaren bilişim birimi tarafından eğitim öğretim faaliyetleri izlenmekte ve takip edilmektedir. Herhangi bir aksaklık olduğunda ilgili müdahaleler yapılmaktadır. |
Komisyon Rektörlük
|
|
|
